デジタルファックスに関する情報が満載！

FAXがデジタル化して良かったこと！

FAXはインターネット環境さえあれば気軽に利用できるようになり、以前のように専用の機器を買い揃える必要はなくなりました。
FAXをPDFなどデジタルの画像データとして送受信するので、業務効率が大幅に上がるメリットがあります。
デジタル化の利点はコストだけでなく、スマートフォンでも送受信が可能になったことにより外出先でもデータを確認できるようになった他、複数の人に一度に同時送信が可能になったことで情報の共有化がさらに容易になったことも挙げられます。
相手から送られたものはデジタルデータとして扱われるので、メールを見る感覚で閲覧が可能です。
このFAXの機能として通常50～100件以上の同時送信ができるので、営業を行う際に非常に役立ちます。
それに加え一部の人に送信しないように設定も可能です。
費用は以前のものより抑えられるとはいえ基本的に有料のサービスになりますが、一定期間無料のトライアルを行っている企業は多いので、これから利用したいと思った方は使ってみることをおすすめします。

デジタルFAXとFAX機とではやり取りはできる？

インターネットの普及率が上がっている現代であっても、書類のやり取りは電話機のFAX機能を使っているという企業も少なくありません。
そんな企業ともインターネット越しに書類をやり取りできるのが、デジタルFAXの最大の利点として注目されています。
電話回線越しに書類を送信できるようにデータ変換をしてもらえるために、送信側が電話機などを個別に用意する必要も無いです。
相手側から書類を送信してもらう際には、メール形式などにデータ変換をして書類を届けてもらう事もできます。
そのメールとして受信したデータを、多くの社員に一度に送信する事も可能だったりと、データのシェアのしやすさでも好評です。
大量のデータ送信にも対応しているために、かなり多くの書類を一度に送信する必要があるという時にも不便はしません。
デジタルFAXはパソコンだけでなくスマートフォン側でも、送信されたデータを閲覧する事ができるために、オフィスの外でデータを受信したい時にも役立ちます。